İstanbul Şişli merkezli yapı personel temininden denetime uzanan kurumsal süreçleri buluşturuyor

İstanbul Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, Türkiye genelindeki işletmeler için personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 farklı hizmeti tek muhatap üzerinden yürütüyor.

Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izinle çalışan ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bünyesinde birleştiriyor. İş dünyasında bu süreçlerin birden fazla tedarikçiye dağıtılması kayıtların bölünmesine yol açabiliyor. Bir şirketin personeli bir firmadan alması, bordroyu başka bir yere devretmesi ve teşvik takiplerini ayrı bir kanaldan yürütmesi aynı personele ait bilgilerin farklı yerlere dağılması riskini doğuruyor. Geliştirilen bu entegre model söz konusu bölünmeyi sonlandırmayı hedefliyor.

Üç ana kümede toplanan 13 kurumsal faaliyet

Kurum bünyesindeki hizmet portföyü üç temel alanda yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Bu operasyonların hukuki altyapısı ihtiyacın türüne göre ayrışıyor. Dönemsel işgücü arayan işletmelerin sıklıkla karıştırdığı personel temini ile alt işverenlik modelleri farklı yasal kurallara dayanıyor. Seçme ve yerleştirme modelinde aday doğrudan işverenin kadrosuna katılırken, diğer modellerde işleyiş şu çerçevede gerçekleşiyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, iş ise işverenin işyerinde ve talimatıyla yapılır. Kanunda sayılan hallerde süreli ihtiyaçlar için düşünülür.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işveren kadrosundadır. Yardımcı işler ya da asıl işin uzmanlık gerektiren bölümü için devreye girer.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işveren kadrosundadır ve kalıcı pozisyonlar için tercih edilir.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan durumlarda kurulabiliyor. Doğum izni, askerlik gibi iş sözleşmesinin askıya alındığı süreçler ile dönemsel iş artışları bu kapsamda yer alırken, sözleşmelerin büyük kısmı en fazla dört ay süreyle düzenlenebiliyor. Yasal şartları taşımayan ve izin belgesi bulunmayan yapılarla iş yapılması hukuki risk oluşturduğundan, kurumun İŞKUR yetkisinin kontrol edilmesi gerekiyor. Alt işverenlik tarafında ise yardımcı işlerin haricinde asıl iş devredilecekse uzmanlık ihtiyacının belgelenmesi önem taşıyor. İşlemlere uygun ekipman listeleri, teknik eleman ve operatör sertifikaları ile iş bitirme belgeleri sözleşmeye ekleniyor. Bu noktada mevzuata uygun alt işveren kurulumu ile aylık kontrol denetimleri gerçekleştiriliyor.

İşe alım, denetim ve operasyon adımları

Geçici iş ilişkisinde süreçler yasal durum ile sürenin tespitiyle başlıyor, aday taraması ve iki ayrı yazılı sözleşmeyle devam ediyor. Ücret ödemeleri, SGK işlemleri, bordro, izin kayıtları ve süre takiplerini özel istihdam bürosu üstleniyor. Doğrudan işe alımlarda ise pozisyon analizi, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri yapılarak karşılaştırmalı aday raporu hazırlanıyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen firmalarda ise yasal kanalların ve başvuru takviminin kurgulandığı çalışma izni süreçleri yürütülüyor.

Denetim ve danışmanlık hizmetlerinde şirkete özel ücret hesaplamaları, aylık bordro ve yasal bildirim takvimleri takip ediliyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taramaları ve aylık kontroller sağlanırken, iç denetimlerde bordro, SGK, İK ve iş sağlığı güvenliği verileri inceleniyor. Lojistik, saha ekipleri ve vardiya süreçlerini yöneten depo yönetimi hizmeti, planlı sayım ve fark raporları hazırlayan stok envanter denetimiyle bir arada sunulabiliyor. Böylece saha personeli ile operasyonel kayıtlar tek kanal üzerinden izlenebiliyor.

Eğitim başlıkları ve 19 dijital hesaplama aracı

Liderlik, iş hukuku, iletişim, satış ve depo verimliliği odaklı 36 eğitim programı kurumlara özel uyarlanarak yüz yüze, online veya hibrit şekilde veriliyor. Şirketlerin lansman, eğitim toplantısı ve yıl sonu etkinlikleri için planlama ve catering desteği sağlanıyor.

İşletmeler ve insan kaynakları uzmanları için hazırlanan 19 ücretsiz hesaplama aracı dört kategoride kullanılabiliyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete, netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesapları.
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti.
• Diğer kurumsal işlemler: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti.

Dönemsel vergi dilimleri ve asgari ücret parametreleriyle güncellenen bu hesaplama araçları, kuralları ve örnek hesap tablolarını açıkça sunuyor.

• Adres: Şişli Esentepe, İstanbul